本教材包括理论篇和实务篇两部分，理论篇介绍工程资料的概念、分类和管理，实务篇介绍工程资料的整理过程和填写要求，注重学生的实战训练。本教材以实际工程为例，讲授了其从决策立项阶段到竣工验收阶段的资料整理过程，囊括了土建资料整理、给排水与采暖工程资料整理、电气工程资料整理、安全技术资料整理等多项内容，其中，土建资料整理部分还包括了钢结构资料整理和建筑节能资料整理等内容，编者抓住《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T 185-2009）的颁布时机，紧扣新规程和施工规范标准，深入浅出，通过案例渗透，在编写上突出了以下特色：
1.教材编写依据最新颁布的行业规程《建筑工程资料管理规程》、《建筑节能工程施工质量验收规范》、《建筑工程施工质量验收统一标准》、《建设工程监理规范》和《建筑工程文件归档整理规范》等，尽量避开地方标准，体现教材通用特点，适合于高校使用。
2.教材编写紧紧围绕资料整理这个任务展开，同时提供图纸资料，营造出一种真实的工作环境，使学生带着任务学习，充分挖掘学生潜能，体现教材的“任务导向”特色。
3.教材重在“能力”培养。施工资料实务整理突出了对施工资料员的能力培养，监理资料实务整理突出了对监理资料员的能力培养。
4.教材编写紧密结合企业实际，在企业资料的基础上进行整理和完善，内容严谨、规范，不仅实现了教学理论与实践的零距离对接，还突出了“重实践、重实用”的特色。
5.丰富的数字化学习资源包:本教材附赠光盘涵盖了四方面内容，包括电子课件、电子教案、案例及练习（附图纸）和部分规范规程、法律法规等。